Các cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất

 

–          Bạn đang phân vân không biết nên sắp xếp chứng từ như thế nào cho gọn gàng?

–          Xắp xếp như thế nào để khi cơ quan chức năng vào giải trình thuận tiện nhất?

–          Xắp xếp như thế nào để khi sếp cần lấy thuận tiện nhất?

–          Nguyên tắc dễ thấy, dễ lấy, dễ nhìn và dễ kiểm tra

 

Cách 1: Sắp sếp theo bộ chứng từ

+ Sắp sếp theo thứ tự sau: bộ chung

–          Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại.

–          Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế.

Mỗi hóa đơn đầu vào:

–           Nếu hóa đơn < 20.000.000 mà thanh toán tiền mặt: Hóa đơn kẹp cùng phiếu chi tiền + phiếu nhập kho.

–          Nếu hóa đơn > 20.000.000 mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu hoạch toán+ Ủy nhiệm chi photo.

 

Bộ riêng:

Chứng từ ngân hàng:

–          Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

Phiếu xuất kho:

–          Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

Bảng phân bổ: 142,242,214

–          Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

 

Cách 2: sắp sếp theo cách mỗi loại là 1 bộ, với cách này mỗi loại chứng từ sắp thành thứ tự tăng dần theo ngày tháng, năm. Mỗi loại độc lập loại kia.

+ Sắp sếp theo thứ tự sau:

–          Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

–          Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

–          Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

Chứng từ phiếu chi:

–          Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ phiếu thu:

–          Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ hoạch toán:

–          Đóng gộp toàn bộ phiếu hoạch toán thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ ngân hàng:

–          Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Phiếu xuất kho:

–          Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Bảng phân bổ: 142,242,214

–          Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc cần tư vấn và giải đáp thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây :

  • Liên hệ: Công ty TNHH Kiểm Toán ACPA
  • Địa  chỉ :Số 220 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 21, Quận Bình Thạnh, TPHCM
  • Hotline :0915 126 621 – Mr Việt
  • Email :kiemtoanacpa@gmail.com
  • Website : http://www.ketoanachau.vn/

———————————————————————————————————————————————————————

Các cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất, sắp xếp chứng từ để hiệu quả nhất Cac cach sap xep chung tu pho bien nhat sap xep chung tu de hieu qua nhat

 


[HTV1] ACPA chia sẻ chuyện nghề Kiểm Toán

Các cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất
Rate this post





Các Bài Viết Cùng Chủ Đề